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2021年第一季度工作總結暨第二季度工作計劃會議

Date:2021-4-14 15:15:18Hits:48

時  間:2021年04月10日 8:30

地  點: 四樓大會議室

出  席:公司全體正式員工

主持人:張堯

主  題:2021年第一季度工作總結暨第二季度工作計劃

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本次季度總結會由副總經理張堯主持,各部門負責人依次做工作匯報,匯報情況如下:

財務部對一季度公司經營和預算完成情況進行總結與分析,對后勤部維修費用、倉儲部出庫損耗等較大支出項目提出重點要求,對二季度各部門做好日常辦公費用控制,特別是單項小額頻繁發生的事項要做好費用計劃,保證在維修過程不產生重復與浪費情況。

倉儲部在一季度食糖類倉儲業務根據年初預算按計劃進行存儲,并明確二季度工作重點,確保出入庫食糖的數量及質量,保證庫存的準確性,重點進行客戶的招商工作,儲備合適的庫房使用客戶,減少空置率,做好市場調研工作,尤其了解周邊市場招商動態,確保租賃價格的合理性。

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業務部作為新成立部門,積極走訪,了解市場信息,基本完成一季度制定銷售任務,也表示二季度中將緊跟市場脈搏,增加產區客戶群體,積極銷售,全力以赴完成二季度的預計銷售量,加快市內周邊銷售,加速減少庫存,爭取更多周轉頻率,深入挖掘周邊的有效客戶,繼續跟進開發終端客戶,提高自身輻射面積。

后勤部在疫情防控方面做了大量工作,抗疫物資的儲備,廠區人員管控,政府溝通及核酸檢測等方面均有序進行,后勤維修及北區圍墻的施工也將作為二季度重點工作進行開展,并表示將繼續嚴格執行安全生產制度,完成上半年消防應急演練和疏散演練,加強公司消防應急處理能力。

投資信息部利用套保工具,為公司贏來開門紅,在收盤后根據實際情況學習期貨技術相關知識,聽期貨公司組織的講座,逐步建立交易思路,并模擬驗證,為今后更好的操作盤面信息做好準備。

冀盛貿易財務部對一季度利潤狀況進行分析,貿易公司各銷售指標出現較大幅度增長,說明公司銷售能力強,變現速度快,但鑒于白糖、淀粉行情持續波動,指出業務團隊仍應堅持謹慎的經營理念,加強控制市場風險,根據市場情況變化及時調整市場策略,適應市場的需求,實現公司盈利。

冀盛貿易在一季度中積極走訪開發南方市場,鞏固天津市場,深入了解當地市場的使用習慣和合作方式。并與多個符合我們公司經營策略的客戶建立了良好的溝通。同時深入了解了當地終端企業的生產和使用情況。并針對在二季度中如何拓展新增長點提出明確思路。

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最后,總經理張小娟做總結發言,對各部門在一季度中取得的成績給予肯定,她表示從1月初機構改革以來,從人員劃分到業務開展,大家的工作熱情和積極性都有很大提高,倉儲部國儲糖和交割糖出庫量比較集中,大家各司其職,互相配合,確保各項工作順利進行;業務部作為新部門,努力加大市場份額,輻射范圍也越來越廣;投資信息部夜以繼日,為公司創收,業務部門堅強的后盾;后勤部疫情防控毫不松懈,廠區維修及北區圍墻的施工不辭辛苦;貿易公司緊跟市場行情,抓住市場機遇,取得了良好的成績。她強調,二季度中銷售壓力將會增大,銷售團隊要不斷調整新思路,激發潛能,發揮能動性,同時應逐步完善銷售流程,保持高度警惕性,同時大家要居安思危,對自己的工作崗位要珍惜,并為之奮斗。

隨后,員工代表進行簡要發言,對個人在一季度中的工作做簡單總結,第一季度工作總結暨第二季度工作計劃大會圓滿結束。